A implementação da Reforma Tributária já é uma realidade para as empresas brasileiras. Mais do que uma mudança nas regras de arrecadação, ela representa uma transformação que impacta operações, tecnologia, processos, gestão financeira, governança e tomada de decisão.
Por isso, adiar o processo de adequação pode gerar riscos relevantes para a saúde financeira e operacional da organização.
Entenda o por que é importante olhar a Reforma Tributária para além das áreas fiscal e tributária
Reforma Tributária: sua empresa está preparada para a mudança além do fiscal?
Governança e Reforma Tributária: fortaleça a gestão da sua empresa
A preparação para esse novo cenário envolve tecnologia, processos, fluxo de caixa, sistemas de gestão, governança corporativa e integração entre áreas, ou seja, a Reforma Tributária exige uma visão organizacional completa.
Visão além dos tributos
Antes de iniciar qualquer plano de adequação, é importante realizar um diagnóstico organizacional para identificar vulnerabilidades, oportunidades e prioridades.
Para auxiliar nesse processo, elaboramos um checklist com os principais pontos que sua empresa deve avaliar para se adequar à Reforma Tributária.
Operação
Esse é um dos primeiros temas que precisam estar na agenda estratégica da adequação, afinal as mudanças podem afetar produtos, serviços, precificação, contratos, cadeia de suprimentos e relacionamento com clientes e fornecedores.
É necessário conhecer os possíveis impactos sobre margens, custos e competitividade para não gerar prejuízo e surpresas desagradáveis.
Tecnologia
A preparação tecnológica vai além de atualização de sistemas. Arquitetura de dados, integrações, automações e segurança da informação precisam suportar as novas exigências fiscais e para isso é necessário que exista um trabalho integrado com o setor fiscal.
A qualidade das informações será um diferencial para garantir conformidade, reduzir riscos e gerar dados confiáveis para a tomada de decisão.
Processos
Processos sem maturidade aumentam os riscos de erros, retrabalho e não conformidade. Para se adequar a Reforma Tributária são necessários processos mais estruturados e consistentes.
Os fluxos de trabalho precisam estar documentados, as responsabilidades estão definidas de forma precisa e é necessário ter controles que garantam a qualidade das informações utilizadas nos cálculos tributários.
Fluxo de Caixa
Um dos temas que merece atenção dobrada é o impacto financeiro da transição. Compreender o impacto antecipadamente permite uma gestão financeira mais segura e previsível.
A forma de fazer isso é simulando os efeitos da Reforma Tributária sobre o fluxo de caixa, avaliando as mudanças relacionadas à apropriação de créditos, recolhimentos e capital de giro.
Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
Os sistemas de gestão precisarão acompanhar a evolução da legislação e das obrigações acessórias. A qualidade de informações registradas nos sistemas da empresa como cadastros de produtos, serviços, clientes e fornecedores estarem atualizados será muito importante.
Dados inconsistentes poderão gerar erros operacionais, autuações e prejuízos financeiros.
Gestão de Riscos
Antecipar riscos é uma das formas mais eficientes de evitar custos inesperados durante a transição. Essa antecipação pode ser feita por meio dos dados preditivos, uma matriz de riscos para acompanhar possíveis impactos operacionais, financeiros, regulatórios e tecnológicos.
Empresas que estruturam uma gestão de riscos consistente tendem a responder com maior rapidez às mudanças e reduzir vulnerabilidades.
Integração entre áreas
A Reforma Tributária evidencia uma realidade que muitas organizações já têm conhecimento, afinal os resultados dependem da capacidade de colaboração entre áreas.
Quando cada departamento trabalha de forma isolada, os riscos aumentam e as oportunidades de melhoria se perdem.
Por esse motivo é importante que todos os setores (fiscal, financeiro, tecnologia, compras, comercial, operações, recursos humanos) estejam alinhados, com um fluxo estruturado para compartilharem informações e tomarem decisões assertivas.
Governança e Capacitação
Além dos aspectos operacionais e tecnológicos, a governança corporativa desempenha papel fundamental na adaptação à Reforma Tributária.
A alta gestão deve acompanhar a evolução do projeto, garantir recursos adequados e promover uma cultura de conformidade.
Também é essencial investir na capacitação das equipes para que todos compreendam as mudanças e seus impactos sobre as atividades do dia a dia.
Conte conosco para preparar a sua empresa
A adequação à Reforma Tributária não deve deixada para depois, pois as empresas que iniciam sua preparação com antecedência conseguem reduzir riscos, aproveitar oportunidades de melhoria e construir uma transição mais segura e eficiente.
Nossa equipe está preparada para apoiar sua empresa em todas as etapas desse processo, desde o diagnóstico inicial até a implementação das ações necessárias.
Fale com uma de nossas consultoras e saiba como podemos ajudar sua organização a se preparar para esse novo cenário.
